（通讯员 许彬堰）2026 年 10 月 12 日，信息管理学院社团联合部迎新见面会在南湖综合楼 N10003 顺利召开。社团联合部共 10 名部门成员参与本次会议，会议由谢怡倩主持，许彬堰担任记录人，团委副书记（学生）汤俊杰出席会议。
会议伊始，部门负责人对校学生社团联合会的组织定位与核心职能作系统阐释。社联作为统筹社团管理、服务社团建设的重要学生组织，主要承担社团联络对接、业务材料归集、月报编撰、社团联席会议筹办、校园社团活动统筹协调等工作。会上完成成员岗位分工确定，厘清人员岗位权责边界，为各项工作落地实施筑牢组织基础。
在社团对接业务板块，会议明确专项人员对接机制：黄小珍负责二胡社团、笛箫社团联络工作；辛思怡对接电商协会；范小雨统筹全部社团材料归集、盖章、打印报备等事务，优化业务流转流程，减少重复工作，提升材料处理整体效率。
专项业务岗位方面，杨欣怡主要承担社联月报撰写、卿妃陽负责社团联席会议新闻采编等宣传文书类工作，具体任务由部长统一调度分配；欧阳映雪负责部门财务相关业务，实行专人一对一带教模式，严格遵照财务管理制度开展各项财务工作。
随后，负责人对部门常态化业务工作进行全面解读。部门常规工作涵盖月报编撰、会议新闻采写、活动影像记录、档案材料整理、年度经费报销等内容，月报、新闻稿件均设置标准化模板格式，结合阶段工作实际填充完善即可，实现业务流程标准化。同时，会议通报后续重点工作规划，明确校运会期间营员值班相关安排，说明百团大战将在下学期举办，帮助新成员把握部门整体工作节奏与重点项目安排。
此外，组织开展记忆复述式破冰团建活动。参会成员依次进行自我介绍，分享家乡、兴趣爱好等个人情况，后续成员需要复述前面成员信息后再作自我介绍。会议鼓励成员互加好友，同小组建立对接小群，便于材料传递与日常沟通。现场氛围轻松热烈，有效消解成员之间的陌生感，增进相互了解，强化部门团队凝聚力。
为进一步提升成员综合业务素养，汤俊杰面向全体部门成员开展技能培训，做到立足实际工作场景，开展实务教学。最后他还作出总结，要求各位成员牢记岗位职责，保持通讯畅通，养成规范整理文件的习惯，尽快上手部门各项工作。
本次迎新见面会进一步明晰了部门的工作安排，增进了部门成员之间的熟悉度，同时夯实了成员的业务基础。下一步，社团联合部全体成员将立足岗位履职尽责，凝聚团队力量，有序推进学院社团相关各项工作开展，助力学院社团文化建设走深走实。
（审读人：蒋可鸣）
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