(通讯员 代冰青 张亦驰）为凝聚骨干力量、明确新学期工作方向，进一步推动研会工作规范化、科学化开展，华中师范大学信息管理学院第二十三届研究生会2026年秋季学期第一次工作会议于10月22日在南湖综合楼N10003会议室顺利召开。会议由办公室负责人代冰青主持，研究生辅导员龙伟及研会全体成员参加，共同谋划新学期工作。
团总支代表邓雨童汇报了学社衔接工作的推进情况。针对毕业生团员组织关系转接，部门逐步形成了“摸排底数—建立台账—点对点督促—审核把关”的四步工作法：团总支对接5个毕业生团支部，全面摸清团员人数及毕业去向；通过问卷收集转接信息，按“已完成、进行中、未转接”分类建档、分级跟进；对尚未完成转接的同学逐一联系，现场指导其完成“智慧团建”相关操作，并严格把好转出审核关。下一步，部门将做好学社衔接工作的收尾归档，并积极动员团员青年参与学院活动。
办公室代表王若仪介绍了部门日常事务及经费报销流程。目前，办公室主要负责部门简报整理、例会考勤、活动经费报销、期末考核评优等常规工作。围绕经费报销，办公室重点说明了“线上填写报销表格＋线下提交纸质票据及支撑材料”的线上线下双轨流程，并进一步明确各类发票的开票要素与真伪查验要求，帮助全体成员加深对财务规范的了解。
学术发展中心代表胡艳慧介绍了近期工作进展及新学期规划。目前，部门正有序推进学术出版交流会（FCLAM&Information 华中师范大学专场），新成员也在团队协作中不断熟悉工作、提升能力。新学期，部门将进一步优化人员分工、压实工作责任，将大型活动安排细化到具体人员和时间节点；加强与指导老师的沟通联动，探索跨学院合作；在延续往年优质活动的基础上，持续创新活动内容与形式。同时，积极参与校研会A/B类学术及职业发展活动竞标，并自主策划举办学术科研、职业发展类活动。11月拟推出公职类考试经验分享、观影交流会、秋招经验分享会（企业专场）、简历制作大赛等系列活动。
新媒体中心代表黄袁峰介绍了开学以来的宣传工作。9月20日至10月19日，部门按计划完成学院动态推送、研会通知转发等常规宣传任务，各项推送工作有序开展。下一步，部门将围绕重点任务，积极配合研会各部门做好活动宣传支持；同时加强内部业务培训，围绕公众号推文排版、文案撰写、活动现场拍摄及短视频基础拍摄等内容开展学习，帮助新成员熟练掌握秀米排版、图片处理、现场抓拍等实用技能，进一步提升宣传工作的质量与效率。
文艺体育中心代表刘李欣介绍了近期活动安排。部门计划于10月25日举办“拾叶存桂，铭记光复”秋日手作书签活动，并于11月8日举办“夜揽流光，步履生华”荧光夜跑活动。后续还将筹备“青野寻踪，少年逐影”校园猫捉老鼠活动、承办华师校园拼豆活动，并积极参与校级文艺、体育类活动竞标。部门表示，将继续坚持“趣味导向、形式灵活、受众广泛”的原则，构建线上线下联动的宣传矩阵，加强院际协同合作，进一步丰富校园文化生活。
生活权益中心代表孙琦爽介绍了部门制度建设及工作交接情况。目前，部门已完成新旧工作交接和相关制度学习，进一步明确岗位职责与人员分工，并搭建权益沟通渠道、建立工作流程与响应机制。与此同时，部门也认识到活动方案仍需进一步完善、大型活动尚未落地等问题。下一步，部门将常态化收集并反馈同学们的权益诉求，建立问题登记台账，及时对接学校职能部门并持续跟进处理；结合研究生实际需求，策划贴近校园生活的特色权益活动，并通过多渠道宣传不断扩大服务覆盖面和影响力。
会议最后，指导老师龙伟作总结讲话，并对新学期工作提出要求。他充分肯定了大家迅速进入角色、积极投入工作的良好状态，并勉励全体成员努力做到“三好”：一是做好模范表率，在日常学习生活中发挥模范作用，团结同学、严于律己，在各项活动中主动参与，彰显骨干力量，营造良好氛围；二是平衡好学习与工作的关系，在产出成果的同时积极参与实践锻炼、全面发展，加强交流研讨、不断积累，做好自身时间规划。三是当好沟通桥梁，强化内部协作沟通，提升校际联动，及时有效反馈信息，切实发挥桥梁纽带作用。他勉励大家在服务同学的过程中实现个人与集体的共同成长，并表示将协调资源，为同学们创造更多锻炼和成长的机会。
此次会议进一步明确了新一届研会的组织架构，梳理了各部门的工作进展与新学期规划，为后续工作明晰了方向、凝聚了力量。未来，信息管理学院研究生会将始终秉持“服务同学”的宗旨，持续推进组织建设规范化、工作开展科学化，不断优化工作方法、强化团队协作，为学院高质量发展和校园文化建设注入青春动能。
（审读人：蒋可鸣)
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