（通讯员 梁正霖 陈静怡） 5月21日，信息管理学院团委学生会社团联合部五月社团联席会议于南湖10038会议室顺利举行。本次会议由社联部长徐琳琳主持，秘书处负责人廖瑜璐作为嘉宾出席会议，各协会负责人、社团联合部部委参加了此次会议。此次会议主要回顾传统文化节的相关事宜，并对本月的工作进行了部署。
会议伊始，徐琳琳对刚结束的传统文化节进行回顾以及总结。即便现场情况与预期有较大出入，但在团委会其他成员的帮助下，凭借社团精彩的表演以及有趣的游园环节，活动顺利举办。其中需要注意的一点是对活动场地的选择，出于天气的考虑，活动场地最终定于图书馆正门前。此次原定应急预案有失妥当，应于下次举办时吸取总结相关经验。
其次进行社团反馈与解决环节。阮艺协会提出了关于社团骨干人员聘书的问题。徐琳琳表示，社团骨干人员聘书社团内部自行打印，最后交由学院盖章即可。紧接着徐琳琳针对各社团的换届问题提出，希望各社团能够尽快的确定好换届的时间，确定新老换届的人选，并做好新旧交接的事宜。
会议最后，由廖瑜璐讲解有关于社团财务的相关问题。她对社团每年的可申报的经费做出说明，并对报销制度进行具体讲解。她特别强调，无论是哪种发票均需要交代好交易情况，电子发票需在打印后在发票的右下角写清事由和活动名称。信息管理学院不支持收据报销，需自行购买手撕发票，誊写上相关信息。最终社团财务部需把财务资料上交至学院秘书处和社团联合部各一份。
本次社团联合部联席会议是本学年的第三次会议，起着承前启后的关键作用。在反思上个月工作以及传统文化节的承办的同时对下个月份的工作提出了更高的要求。简短的总结之后此次社团联合部联席会议顺利结束。
